Wydaje się, że wyposażenie sali konferencyjnej to nic wielkiego. Jak ciężkie może być dobranie krzeseł, stołu i ekranu? Pamiętaj jednak, że diabeł tkwi w szczegółach. Właściwe wyposażenie wnętrza jest tutaj kluczowe, tak jak jakość i wykonanie poszczególnych elementów. To one składają się na pełen obraz, mający zaświadczać o twoim pełnym profesjonalizmie.
Sala konferencyjna to niezmiernie istotne, często również strategiczne miejsce spotkań z klientami bądź pracownikami firmy. W takiej sytuacji nikt nie chce pozwolić sobie na bylejakość. Wyposażenie wnętrza przeznaczonego na spotkania firmowe jest więc kluczowe. Istnieje pewien stały kanon sprzętów, które powinny znaleźć się na twojej liście.
Niezbędnik sali konferencyjnej
Oczywiście istotą sali konferencyjnej jest stół konferencyjny i krzesła. Ważne jest, aby ich liczba uzależniona była wielkością twojego własnego zespołu oraz maksymalnej liczby osób na spotkaniu. W przypadku konkretnych spotkań, istnieje górny limit osób powyżej którego stracicie produktywność. Istotne jest również przemyślenie ostatecznego przeznaczenia sali. Czy chodzi ci o miejsce, w którym kilkuosobowa grupa będzie pracować nad projektem czy raczej przeprowadzane będą tutaj większe szkolenia? Tak czy inaczej taka sala powinna być wyposażona również w porządny projektor, ekran i nagłośnienie.
Grunt to wygoda
Może tak się nie wydawać, ale odpowiednio dobrane krzesła to najistotniejszy element wyposażenia sali konferencyjnej. To w końcu na nich uczestnicy spotkania spędzą kilka godzin intensywnie pracując, ważne więc, aby były wygodne i komfortowe. Okazuje się, że wybór jest duży i mogą to być krzesła stacjonarne na płozach, na czterech nogach, obrotowe, na stopkach, na kółkach, na nodze talerzowej. Pamiętaj, aby dopasować krzesła do stołu, przede wszystkim pod względem wysokości oraz estetyki. Same krzesła mogą różnić się od siebie kształtem lub wykończeniem, a więc mogą być tapicerowane tkaninami bądź skórą, mogą być wykonane z plastiku, metalu albo drewna. Krzesła konferencyjne możemy dopasować do wnętrza sali w ten sposób, że kolor tapicerki będzie współgrał z kolorem wykładziny, elementy drewniane będą pasować do wykończenia stołu lub elementy stelaża do elementów stelaża stołu. Są to jednak indywidualne preferencje, pamiętaj jednak, że tego rodzaju wnętrza powinny być jak najbardziej neutralne, spokojne i tym samym stymulujące. Chodzi w końcu o to, aby wszystko sprzyjało twórczej i intensywnej pracy.